業務システムと社内DX

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10秒でいうと

大きなシステムを作り替えるのではなく、業務の隙間を埋めるところから。
いちばん価値が出るのは、誰も引き継げない作業を文書にすることでした。

大きく作らない

社内DXの話は「システムを刷新する」に向かいがちですが、Claudeが効くのはそこではありません。

効くのは隙間です。

  • 部署間でデータを手で移し替えている
  • 月次の集計を、決まった人しかできない
  • 同じ内容を、システムごとに入れ直している
  • 手順書はあるが、実際には誰かの頭の中にある

どれも「システムを作るほどではないが、毎月時間を取られている」種類です。

既存システムとつなぐ

3つの選択肢があります(第6章No.47)。

状況 手段
CSVの書き出しができる まずこれ。書き出してCoworkで処理
APIがある MCPサーバーを自作(No.48)
どちらも無い ブラウザ操作(第4章)。ただし壊れやすい

1行目から試してください。CSVで書き出せるなら、つなぐ必要すらありません。第4章のCoworkでフォルダに置けば処理できます。

APIがある場合、MCPで包むとチャットからもClaude Codeからも使えます。ただし第6章No.47で書いたとおり、CLIがあるならCLIのほうが軽い。

3行目は最後の手段です。画面が変わると壊れます。

小さく内製する

社内で必要なツールを作る話です。第5章と第7章の内容がそのまま使えます。

現実的な進め方。

  1. 手作業で1回やる。手順が言葉になる
  2. Claude Codeで1回やらせる。指示が言葉になる
  3. スキルにする(No.40)。同じ人が繰り返せる
  4. 必要ならプログラムにする(第7章)

3で止まってよいことが多い。スキルは手順書としても読めます。プログラムにすると保守が発生します。

いちばん価値が出たもの

実務で意外に効くのが引き継ぎ資料です。

「Aさんしかできない作業」は、たいてい手順書がありません。あっても実態と違います。

私がこれからやる作業を、実況しながら説明します。
それを、初めての人が読んで実行できる手順書にしてください。

・私が省略した前提があれば、質問してください
・「たぶんこうだろう」で補わないでください
・判断が要る箇所は、判断の基準も聞いてください

(作業しながら説明していく)

質問してください、と入れるのが要点です。暗黙の前提は、聞かれて初めて言語化されます。

これはNo.25で書いた「指示書はいきなり作らない」と同じ構造です。実際に困ってから、あるいは実際にやりながら書くほうが正確になります。

止めておくべきこと

基幹システムへの自動書き込み。読むだけにしてください。書くのは人が押す(第3章No.19)。

承認フローの自動化。承認は判断です。判断は移せません(No.22)。

誰も見ていない定期実行で、外に出るもの。第4章No.31、第5章No.43で繰り返した話です。

個人情報を含むシステムとの接続。社内ルールの確認が先です(No.78)。

社内で広げるとき

自分だけで使うのと、部署で使うのは別の話です。

  • 範囲の設定を共有する(第4章No.27の作業専用フォルダ、第5章No.38のCLAUDE.md)
  • 何を渡してよいかを文書にする(No.78)
  • 失敗したときに誰が気づくかを決める(No.55)

3つ目が抜けたまま広がるのが、いちばん危ない形です。詳しくは第11章のNo.82で扱います。

やってみよう:引き継げない作業を文書にする(5分)

自分しかできない作業を1つ選んでください。

プロンプト
“`
これから、私しかできない作業の手順を説明します。
初めての人が読んで実行できる手順書にしてください。

・私が省略した前提があれば、その都度質問してください
・「たぶんこうだろう」で補わないでください
・判断が要る箇所では、判断の基準も聞いてください

まず質問から始めてください。私が説明を始めるのはそのあとです。
“`

期待される結果:先に質問が来る。答えているうちに、自分でも意識していなかった判断が出てくる。

うまくいかないとき:質問が浅いなら、作業の名前だけでなく「何のためにやるか」を先に伝えてください。

つまずきポイント

大きく作ろうとする。隙間から始めてください。

CSVで済むのにつなごうとする。書き出せるなら、それでいい。

手順書を書いてから始める。やりながら書くほうが正確です。

基幹システムに書き込ませる。読むだけから。

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まとめ

  • 大きく作らない。業務の隙間から
  • CSVで書き出せるなら、つなぐ必要すらない
  • 価値が出たのは引き継ぎ資料。やりながら書かせる
  • 基幹システムへの書き込みと承認は自動化しない

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※本記事の情報は 2026年8月時点のものです。

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