手続き・書類・説明書

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10秒でいうと

使えるのは一般的な調べものと、下書きの作成までです。
提出の前に、必ず一次情報と自分で確かめてください。手続きは自治体や商品ごとに違います。

先に、扱わないことを書きます

  • 提出する内容が正しいかの判断
  • 自分の場合に当てはまるかの判断
  • 期限や要件の断定

理由は単純で、手続きは自治体ごと、保険は商品ごと、契約は物件ごとに違うからです。一般論としては正しくても、自分の場合に当てはまるとは限りません。

線引き

提出の前に、一次情報と自分で必ず確かめる
図1:提出の前に、一次情報と自分で必ず確かめる

行政手続きの下調べ

何が要るかの見当をつけるところまでです。

(手続きの名前)について教えてください。

・一般的に必要とされる書類
・一般的な流れ
・つまずきやすい点
・自治体によって違う可能性が高い部分

**具体的な期限・金額・条件は断定しないでください**。
私が自治体の公式サイトで確認します。確認すべき項目を一覧にしてください。

確認すべき項目を一覧に、という頼み方が、このページでは最も出番があります。Claudeは案内役、答えは公式サイト。

窓口に行く前に一覧があると、足りない書類で出直すのを避けられます。

保険や賃貸の契約を読む

第8章No.62と同じ姿勢です。個人の契約書に当てはめます。

この契約書について教えてください。

・私が負う義務と、相手が負う義務
・お金が動く条件(いつ、いくら、どういう場合に)
・解約や更新の条件、そのときの費用
・曖昧で、解釈が分かれそうな表現

法令名や条文番号は挙げないでください。
該当箇所は原文をそのまま引用してください。

条文番号を挙げさせないのは、それらしい嘘が混ざる代表例だからです(No.02、No.80)。

保険なら、支払われない条件を先に聞くのが実用的です。

この保険で、支払われないのはどういう場合ですか。
契約書の原文を引用しながら教えてください。

支払われる場合より、支払われない場合のほうが、あとで困る部分です。

残った疑問は、契約先の窓口に聞いてください。それが一次情報です。

家電や機器の説明書

いちばん気軽に使える場面です。

この説明書の写真です。次を教えてください。

・最初にやるべき設定を、順番に
・やってしまいがちな間違い
・写真から読み取れない部分があれば、そう言ってください

分厚い説明書から必要な箇所だけ引く使い方も効きます。

(機種名)の説明書を添付します。
(やりたいこと)の手順だけ、ページ番号つきで抜き出してください。

型番が古いと、Claudeが知らないことがあります。その場合は説明書のPDFか写真を渡してください(No.17)。

問い合わせ文の下書き

書きにくい文面を作る使い方です。

(相手先)に問い合わせます。下書きを作ってください。

・伝えたいこと:(状況)
・聞きたいこと:(質問)
・こちらの立場:(契約者、利用者、など)
・感情的にならず、事実を先に、質問を明確に

私が事実として書いていないことは、書き足さないでください。

最後の1行が重要です。書き足された事実が入ったまま送ると、話がこじれます。

苦情や解約の連絡は、感情が入ると本題が伝わりません。下書きを作らせて、自分で温度を調整するのがちょうどよい。

期限のあるもの

手続きには締切があります。Claudeに期限を聞かないでください。

この手続きについて、期限があるものを一覧にしてください。
具体的な日付は書かず、「何を見れば分かるか」を教えてください。

何を見れば分かるかに変換するのが、このページ全体の型です。

やってみよう:確認すべき項目を一覧にさせる(5分)

これからやる手続きを1つ選んでください。

プロンプト
“`
(手続きの名前)について教えてください。

・一般的に必要とされる書類
・一般的な流れ
・つまずきやすい点
・自治体(または会社)によって違う可能性が高い部分

具体的な期限・金額・条件は断定しないでください。
私が公式サイトで確認します。確認すべき項目を一覧にしてください。
“`

期待される結果:一般的な流れと、確認リストが分かれて返る。「自治体によって違う部分」に、自分が想定していなかった項目が入る。

うまくいかないとき:具体的な金額や期限が断定されていたら、指示が効いていません。その挙動を知っておくこと自体に意味があります。

つまずきポイント

期限や金額を信じる。公式サイトで確認してください。

条文番号を挙げさせる。それらしい嘘が混ざります。

自分の場合も同じ、と思い込む。一般論は一般論です。

下書きに事実を足される。「書き足さないでください」を毎回入れてください。

関連ページ

このあとどこへ進むか

第9章はここまでです。暮らしの場面ごとの実践が一通りそろいました。

第11章は、渡してよいものと渡さないほうがよいもの、そして間違いとどう付き合うかの章です。ここまで各ページで「確認してください」と書いてきたことの、まとめにあたります。

まとめ

  • 使えるのは一般的な調べものと下書きまで
  • 期限・金額・条件は断定させない。「何を見れば分かるか」に変換する
  • 契約は条文番号を挙げさせず、原文を引用させる
  • 問い合わせ文には事実を書き足さないを必ず入れる

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※本記事の情報は 2026年8月時点のものです。

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